İletişim ve Görüşme Talepleri Aydınlatma Metni
Veri sorumlusu
Exvia Partners markası altında faaliyet gösteren ESSE Eğitim ve Yönetim Danışmanlığı Limited Şirketi olarak, bizimle iletişime geçtiğinizde kişisel verilerinizin nasıl işlendiği hakkında sizi bilgilendiriyoruz.
Bu metin; internet sitemizdeki görüşme formu ve kurumsal e-posta adresimiz üzerinden ilettiğiniz bilgi, görüşme ve hizmet taleplerini kapsar.
İşlenen kişisel veriler ve toplama yöntemi
İletişiminizin kapsamına göre adınız ve soyadınız, çalıştığınız kurum, unvanınız, e-posta adresiniz ve talebinizin içeriği işlenebilir.
Bu bilgiler doğrudan sizden; internet formu ve e-posta yoluyla elektronik ortamda toplanır.
İnternet sitemizi ve formumuzu kullandığınızda, hizmetin güvenli şekilde sunulabilmesi için IP adresi, tarih ve saat bilgisi gibi teknik kayıtlar hizmet sağlayıcılarımız tarafından işlenebilir.
İşleme amaçları ve hukuki sebepler
Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenir:
- Bilgi ve görüşme taleplerinizi değerlendirmek, sizinle iletişim kurmak ve görüşmeleri planlamak. Bu işlemler, temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla, iletişim taleplerini yönetmeye ilişkin meşru menfaatimiz kapsamında yürütülür.
- Tarafı olacağınız bir sözleşmeye yönelik hizmet kapsamını ve teklif talebinizi değerlendirmek. Gerekli veriler, sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması şartına dayanılarak işlenir.
- Mevzuattan doğan yükümlülükleri yerine getirmek. İlgili kayıtlar, veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirmesi için zorunlu olması şartına dayanılarak işlenir.
- Olası uyuşmazlıklarda haklarımızı kullanmak ve talepleri değerlendirmek. Gerekli kayıtlar, bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için zorunlu olması şartına dayanılarak işlenir.
Bu hukuki sebepler, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nun 5'inci maddesinin ikinci fıkrasında düzenlenmiştir.
Kişisel verilerin aktarılması
Kişisel verileriniz, iletişim ve talep yönetimi için gerekli olduğu ölçüde internet sitesi barındırma, form iletimi ve e-posta hizmeti aldığımız tedarikçilerimizle paylaşılabilir.
Hukuki bir yükümlülük veya usulüne uygun talep bulunması hâlinde ilgili bilgiler yetkili kamu kurumlarına ve adli mercilere aktarılabilir.
Bu hizmet sağlayıcılarından bazılarının sunucuları yurt dışında bulunabilir. Bu durumda aktarım, Kanun'un 9'uncu maddesinde öngörülen şartlara uygun olarak gerçekleştirilir.
Saklama süresi
Verileriniz, talebinizin değerlendirilmesi ve sonuçlandırılması için gereken süre boyunca saklanır. Daha uzun saklamayı gerektiren bir mevzuat hükmü veya hakların korunmasına ilişkin gereklilik bulunması hâlinde ilgili süreler uygulanır. İşleme şartları ortadan kalktığında veriler silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.
Haklarınız ve başvuru
Kanun'un 11'inci maddesi kapsamında; verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenebilir, işlenmişse bilgi isteyebilir, işleme amacını ve amaca uygun kullanımını sorgulayabilir, yurt içi ve yurt dışındaki alıcıları öğrenebilirsiniz. Yanlış veya eksik kayıtların düzeltilmesini, kanuni şartlar oluştuğunda silinmesini veya yok edilmesini ve bu işlemlerin alıcılara bildirilmesini talep edebilirsiniz. Yalnızca otomatik analiz sonucunda aleyhinize oluşan sonuçlara itiraz edebilir, hukuka aykırı işleme nedeniyle uğradığınız zararın giderilmesini isteyebilirsiniz.
Başvurularınızı Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ'deki şartlara uygun olarak Hocapaşa Mah. Ankara Cad. Halil Lütfü Dördüncü İş Merkezi No:32 Kapı No:204 Fatih/İstanbul adresine veya mevzuata uygun elektronik başvuru yöntemiyle info@exviapartners.com üzerinden iletebilirsiniz.
Başvurularınız, niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 gün içinde sonuçlandırılır. İşlemin ayrıca maliyet gerektirmesi durumunda Kurulun belirlediği tarifedeki ücret uygulanabilir.